Strategic sourcing: o que é, benefícios, etapas e como implementar

A strategic sourcing é uma abordagem utilizada por empresas para estruturar suas decisões de compras com base em critérios que vão além do preço, avaliando-se aspectos como qualidade, capacidade técnica dos fornecedores, riscos operacionais e alinhamento estratégico. 

Desse modo, a prática de terceirização estratégica tem por objetivo estabelecer relações comerciais mais consistentes e de longo prazo com parceiros que possam contribuir para os objetivos da empresa. 

Neste artigo, exploramos os fundamentos, benefícios, riscos e principais passos envolvidos na implementação desta estratégia, considerando o seu papel fundamental de apoio à gestão de fornecedores e relações de parceria. 

Continue no artigo e tenha uma ótima leitura! 

O que é strategic sourcing?

Strategic sourcing é uma abordagem gerencial orientada ao estabelecimento de parcerias de médio e longo prazo com fornecedores em atividades próximas e/ou complementares ao core do negócio. 

A prática, portanto, tem por objetivo selecionar e gerenciar fornecedores com base tanto em critérios operacionais (custo, qualidade e prazos) quanto estratégicos relacionados à capacidade de inovação e competitividade. 

Neste sentido, a abordagem demanda da gestão das empresas a capacidade de análise crítica e contextual, considerando aspectos do mercado, sua cadeia de valor, riscos de dependência, entre outros aspectos relacionados à decisão de terceirizar atividades. 

Quando realizada de maneira adequada e alinhada à estratégia do negócio, a strategic sourcing possibilita a criação de relações comerciais sólidas com fornecedores, contribuindo para a maior flexibilidade, eficiência operacional e foco no core business da empresa. 

Quais são os benefícios e riscos da strategic sourcing na gestão de compras?

A prática de strategic sourcing oferece um conjunto de benefícios para a gestão de comprar, abarcando desde o detalhamento das aquisições até a maior assertividade durante o processo. 

Diferente de abordagens táticas focadas exclusivamente em custos, a terceirização estratégica também considera fatores como qualidade, inovação, flexibilidade e competências dos fornecedores. 

No entanto, em estudo desenvolvido na Nottingham Business School, no Reino Unido, identificou-se que a decisão de terceirizar atividades próximas ao core business deve considerar variáveis como mercado, tecnologia, custos e capacidades internas e externas. 

“Como parte do desenvolvimento estratégico de uma empresa, a decisão de terceirização precisa considerar uma variedade de fatores contextuais, incluindo as condições do mercado do produto final, capacidades, custos, tecnologia e condições do mercado de fornecimento.” 

Além disso, o estudo também ressaltou que, embora a abordagem de terceirização estratégica possibilite benefícios como redução de custos, acesso à qualidade superior e aumento da flexibilidade, também é necessária a análise de riscos, como perda de competências críticas e dependência de fornecedores. 

Assim, quando realizada com ferramentas e recursos estratégicos de gestão, a strategic sourcing fortalece a posição competitiva da empresa ao garantir decisões de compra mais conscientes, alinhadas ao contexto e aos objetivos de longo prazo.

Strategic sourcing com foco no core business

A estratégia de terceirização deve ser desenvolvida em processos estruturados e alinhados às decisões de compras e fornecedores, visando relacionamentos de longo prazo entre as empresas envolvidas. 

Neste sentido, ao contrário de focar somente nos custos da terceirização, é necessário também considerar fatores como a capacidade técnicas dos fornecedores, competitividade, flutuações convencionais de demanda e, em paralelo, o desenvolvimento das operações internas e não terceirizadas. 

Portanto, um dos principais passos do strategic sourcing é a análise de quais atividades devem ser mantidas internamentos e quais podem ser terceirizadas por parceiros especializados. Vale ressaltar que as atividades ligadas ao core business e às competências essenciais da empresa merecem atenção especial. 

Essa decisão envolve uma análise cuidadosa de custos totais, incluindo custos indiretos e oportunidades, e leva em conta aspectos como riscos de dependência, maturidade tecnológica, dinâmica de mercado e incertezas ambientais. 

Quando realizada de maneira estratégica, a terceirização cria valor sustentável, melhora a flexibilidade e fortalece a posição competitiva da empresa no mercado em constante evolução. 

Por fim, vale reforçar que ao aplicar essa estratégia, a empresa também precisa construir relações de confiança com fornecedores e adaptar-se às mudanças estruturais da indústria, garantindo uma gestão eficiente de recursos ao longo da cadeia de suprimentos.

Etapas do processo de strategic sourcing

A implementação da terceirização estratégica depende de processos estruturados e orientados a decisões alinhadas com os objetivos da empresa. Assim, algumas etapas devem ser observadas. 

A seguir, apresentamos as principais fases no processo de adoção da strategic sourcing. 

Análise de mercado

A primeira etapa consiste em estudar o ambiente competitivo, entendendo a dinâmica do setor, os níveis de concorrência e as tendências tecnológicas e econômicas que podem afetar a cadeia de suprimentos. 

Por exemplo, pesquisadores da Michigan State University indicam que, nesta etapa, as decisões devem seguir múltiplos critérios, como qualidade, inovação, desempenho estratégico e alinhamento com os objetivos organizacionais. 

Ou seja, envolvendo a identificação de riscos relacionados à dependência de fornecedores, volatilidade da demanda ou incertezas regulatórias. 

O objetivo é compreender o contexto externo para definir as melhores abordagens de aquisição e avaliar se determinadas atividades devem ser mantidas internamente ou terceirizadas. 

Seleção de fornecedores

Com base na análise anterior, a empresa inicia o processo de identificação, avaliação e classificação de fornecedores potenciais. 

Essa avaliação deve ir além do preço, incluindo critérios como:

• Competência técnica;
• Estabilidade financeira;
• Alinhamento cultural;
• Capacidade de inovação;
• Histórico de desempenho. 

Desse modo, a escolha estratégica dos parceiros deve levar em conta a criação de valor a longo prazo, assim como a possibilidade de desenvolvimento conjunto de soluções. 

Negociação de contratos

A negociação de contratos representa o momento de formalizar os termos da parceria. Essa fase exige atenção aos aspectos legais, econômicos e operacionais do relacionamento com os parceiros comerciais. 

Contratos bem estruturados ajudam a mitigar riscos, definir responsabilidades, estabelecer métricas de desempenho e criar mecanismos de flexibilidade e adaptação, essenciais em mercados em constante transformação. 

Como implementar a strategic sourcing?

Implementar a strategic sourcing demanda uma abordagem sistemática apoiada por ferramentas digitais robustas que facilitam a gestão eficiente da cadeia de suprimentos. 

Inicialmente, é essencial mapear detalhadamente os fornecedores, inclusive os indiretos, para identificar possíveis riscos operacionais, financeiros e de conformidade. 

O monitoramento contínuo da capacidade operacional e da saúde financeira dos parceiros evita interrupções e garante a sustentabilidade da cadeia. 

Além disso, a avaliação integrada de critérios ambientais, sociais e de governança (ESG) permite assegurar que as práticas dos fornecedores estejam alinhadas às expectativas do mercado e da regulamentação. 

Ferramentas automatizadas para relacionamento com fornecedores (SRM) aprimoram a colaboração e a melhoria contínua, promovendo maior transparência e confiança mútua. 

A implementação desse conjunto de recursos possibilita decisões estratégicas fundamentadas, antecipação de riscos e maior agilidade, fortalecendo a competitividade da empresa no longo prazo. 

Dessa forma, a strategic sourcing deixa de ser apenas uma gestão de custos e se transforma em um processo de criação de valor sustentável e resiliência da cadeia. 

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Conclusão

Adotar a abordagem de strategic sourcing representa uma mudança significativa na forma como as empresas gerenciam suas cadeias de suprimentos. 

Como vimos ao longo do artigo, ao priorizar critérios além do custo imediato as empresas são capazes de construir relações duradouras com parceiros qualificados, promovendo eficiência, flexibilidade e resiliência. 

No entanto, a correta implementação dessa abordagem requer uma análise minuciosa do mercado, da estrutura interna da empresa e do potencial de seus fornecedores. 

Portanto, é fundamental o uso de ferramentas digitais especializadas, de modo a garantir maior visibilidade sobre riscos operacionais, financeiros e de reputação, além de automatizar processos decisórios e fortalecer o controle sobre a performance dos parceiros.