O que é GRC?

Entender o que é GRC pode salvar a sua empresa de decisões arriscadas: imagine que você está prestes a contratar um novo fornecedor, mas ninguém se preocupou em checar o seu histórico. Sem a implementação de uma política nesse sentido, o contrato é assinado.

Entretanto, é posteriormente descoberto que o fornecedor conta com pendências legais e envolvimento em fraudes, o que gerou prejuízos, atrasos e danos à reputação da sua empresa.

Neste texto, vamos explicar o que é o GRC, por que ele é importante para as empresas independentemente do seu porte e como aplicar sua política internamente.

GRC: o que é?

Mas, afinal o que é GRC? Essa é a sigla para Governança, Riscos e Compliance (ou Conformidade): três áreas que, quando bem integradas, ajudam a empresa a tomar decisões mais seguras, organizadas e alinhadas com leis e boas práticas.

Basicamente, ele ajuda a empresa a tomar decisões mais conscientes, saber onde estão os possíveis problemas antes que virem crises e manter tudo em ordem com leis, contratos e políticas internas.

O GRC pode ser usado por empresas de todos os tamanhos, não se limitando apenas a grandes corporações. E, quanto mais integrado ele for, mais clareza e controle a empresa terá sobre o que está fazendo e por quê.

Além disso, utilizar essa estratégia de forma inteligente melhora a imagem da marca, evita prejuízos com erros ou irregularidades e mostra que a empresa está preocupada em fazer as coisas do jeito certo.

Como funciona o GRC dentro do SAP?

O uso de um sistema GRC no SAP ajuda a controlar quem pode acessar o quê dentro do sistema, evitando permissões indevidas e riscos de fraudes internas. 

Ele também permite mapear riscos operacionais, financeiros e regulatórios em diferentes áreas da empresa, com base em dados atualizados e conectados ao dia a dia da operação.

Outro recurso interessante é o monitoramento de controles internos: com o GRC, é possível definir regras específicas para processos críticos, verificar se as regras estão sendo seguidas e registrar tudo de forma rastreável.

Tudo isso acontece de forma integrada ao ambiente SAP, reduzindo a necessidade de controles paralelos em planilhas ou sistemas. 

E o que é um ambiente SAP?

O ambiente (ou sistema) SAP é um software de gestão empresarial que integra diferentes áreas de uma organização em uma única plataforma. 

Ele conecta setores como finanças, vendas, compras, logística, recursos humanos e produção, permitindo com que todos compartilhem os mesmos dados em tempo real.

Na prática, a empresa ganha agilidade, consistência nas informações e mais segurança na tomada de decisões, além de simplificar auditorias e fiscalizações.

Como o GRC é formado?

O GRC é formado por três pilares que se complementam e trabalham juntos para garantir que a empresa funcione de maneira alinhada, segura e responsável. Cada um deles tem um papel específico, mas o valor real do método aparece quando eles atuam de forma integrada.

Vamos conhecer melhor cada um deles.

Governança

A governança diz respeito à maneira como a empresa é administrada e como as decisões são tomadas. Ela define quem faz o quê, com base em políticas, responsabilidades e objetivos bem definidos.

Aqui, a ideia é garantir que todos os setores trabalhem na mesma direção de forma transparente e alinhada com a estratégia do negócio. 

Uma boa governança fortalece a cultura organizacional, melhora a comunicação interna e ajuda a empresa a tomar decisões mais consistentes.

Risco

Toda empresa está sujeita a riscos, sejam eles financeiros, operacionais, ambientais ou tecnológicos. Assim, esse pilar do GRC se concentra em identificar esses riscos, avaliá-los e propor formas de evitá-los ou reduzir seus impactos.

Não estamos falando de eliminar totalmente o risco (algo que é praticamente impossível), mas sim de criar um ambiente mais preparado para lidar com imprevistos.

Dessa forma, a empresa consegue evitar prejuízos, além de ajudar a manter a continuidade do negócio.

Conformidade

Já conformidade, também conhecida como compliance, é o que garante que a empresa esteja operando conforme leis, normas, regulamentos e políticas internas.

Isso vale tanto para exigências externas quanto para os próprios compromissos éticos do negócio, e manter essa conformidade evita multas, processos e danos à reputação.

Por que o GRC é importante?

Segundo a Pesquisa da Maturidade do Processo de Gestão de Riscos no Brasil, 43% das organizações que participaram do estudo ainda não utilizam a gestão de riscos para orientar o processo de planejamento estratégico.

Entretanto, cada vez mais as organizações estão adotando uma postura mais preventiva, investindo em estratégias e metodologias como GRC. Mas será que a sua implementação realmente faz diferença?

O GRC é importante porque ajuda a empresa a ter mais controle, segurança e agilidade em um cenário em que tudo muda o tempo todo (leis, tecnologias, concorrência, comportamento do consumidor etc.).

Sem esse método, a empresa corre o risco de "andar no escuro", pois pode tomar decisões sem uma base sólida, ignorar riscos que estavam ali o tempo todo ou até descumprir regras sem perceber.

Agora, ao ter um GRC bem estruturado, é possível identificar onde estão os pontos frágeis, corrigir rotas com rapidez e manter a casa em ordem mesmo em períodos turbulentos.

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Quais são as vantagens da política de GRC para as empresas?

Como já é possível deduzir, entender o que é GRC (e adotá-lo) traz uma série de vantagens para as empresas, principalmente quando o seu objetivo é crescer com organização, segurança e responsabilidade.

Vamos entender quais são as vantagens de unir governança, riscos e conformidades em uma abordagem mais estratégica e conectada com a realidade do negócio.

Redução de riscos e imprevistos

Com certeza um dos maiores ganhos é antecipar problemas antes que eles virem crises. A implementação bem feita do método GRC faz com que a empresa consiga identificar falhas, ameaças e riscos operacionais com mais facilidade.

Na prática, isso evita prejuízos, multas, danos à reputação e até interrupções na operação.

Tomada de decisão mais segura

Com processos bem definidos e informações confiáveis, os gestores conseguem enxergar o cenário completo. Dessa forma, é possível otimizar a tomada de decisão, sem achismos ou pressa.

Mais eficiência no dia a dia

Uma vez que as responsabilidades estão claras e os processos estão alinhados, tudo funciona melhor: a empresa reduz trabalho, ganha agilidade, melhora a comunicação entre áreas e consegue entregar mais com menos esforço.

Mais confiança do mercado

Negócios que seguem boas práticas, estão em conformidade com a lei e mostram organização naturalmente transmitem mais segurança. Isso abre portas com investidores, parceiros e até clientes, que valorizam as empresas sérias e bem estruturadas.

Fortalecimento da cultura interna

O GRC também tem impacto no comportamento das equipes: ele estimula atitudes mais éticas, colaborativas e responsáveis, o que contribui para um ambiente de trabalho mais saudável e reduz os riscos internos, inclusive trabalhistas.

Como aplicar a política GRC na sua empresa?

Agora que você já sabe o que é GRC e qual a sua importância, o primeiro passo para aplicar uma política de GRC na prática é entender o contexto da sua empresa: seu porte, setor, grau de exposição a riscos e às exigências legais que precisa cumprir.

Tendo esse diagnóstico inicial, fica mais fácil construir uma estratégia realista, que faça sentido no dia a dia. Veja a seguir algumas das etapas que não podem faltar nesse método.

Envolvimento das lideranças

O GRC não funciona se for tratado como tema isolado, então é fundamental que a alta gestão esteja engajada e que todas as áreas participem ativamente do processo.

Isso garante alinhamento e facilita a integração entre governança, riscos e conformidade na rotina da empresa.

Mapeamento de processos e riscos

Cada área tem suas particularidades, e entendê-las é importantíssimo. Aqui, a empresa identifica seus fluxos de trabalho, localiza pontos críticos e avalia os riscos envolvidos.

Com base nessas informações serão definidos os controles, políticas e mecanismos de prevenção.

Treinamento e comunicação

Agora, as pessoas precisam entender o GRC na prática. Para isso, são exigidos treinamentos frequentes, linguagem acessível e canais claros de comunicação. Dessa forma, as equipes saberão o que se espera delas e como agir em situações do dia a dia.

Monitoramento e auditoria

De tempos em tempos é preciso checar se tudo está sendo seguido como planejado. Para isso, você pode usar ferramentas de monitoramento e fazer auditorias internas que ajudam a identificar falhas, corrigir desvios e manter o controle atualizado.

Revisão contínua

O GRC não é algo definitivo. Na verdade, ele precisa acompanhar as mudanças do mercado, das leis e da própria empresa. Por conta disso, a política deve ser revisada regularmente para continuar funcionando de forma eficiente e conectada à realidade do negócio.

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Conclusão

Neste texto, você entendeu o que é GRC e porque aplicá-lo é uma necessidade de empresas que querem crescer com segurança, eficiência e responsabilidade.

Quando metodologias de governança, gestão de riscos e conformidades são aplicadas de forma integrada, elas ajudam a manter a empresa em ordem, evitando imprevistos desagradáveis e promovendo uma cultura organizacional mais forte e alinhada.

Se levada a sério, a empresa consegue antecipar riscos, agir com mais transparência e responder melhor às exigências do mercado e da legislação. 

Na prática, você verá ganhos em reputação, relacionamento com parceiros e investidores e confiança de todos os envolvidos no negócio.

E ao investir em automação, você consegue potencializar ainda mais a efetividade do GRC, pois conseguirá aplicar suas políticas de maneira mais padronizada, confiável e escalável.

Quer se aprofundar ainda mais no assunto? Então confira esse outro texto em nosso blog no qual explicamos o que é e como fazer a integração entre compliance e gestão de riscos!

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