6 maneiras de melhorar sua gestão de fluxo de caixa

Se recentemente você teve um financiamento recusado, seu crédito empresarial pode ter desempenhado um importante papel. Quase metade dos pequenos empresários que têm financiamento negado são recusados mais de uma vez. Diante desse cenário, é revelador que 23% não sabem por que seus pedidos foram negados,  enquanto  os empreendedores que entendem seus scores de crédito empresarial e classificações têm 41% mais chances de serem aprovados para um empréstimo empresarial.

Independentemente do tamanho e da indústria, ter uma gestão adequada do fluxo de caixa  pode melhorar sua reputação e levar sua empresa a melhores oportunidades de crédito e negócios.  

Gerenciar seu fluxo de caixa pode impactar positivamente o crédito do seu negócio e ajudá-lo a continuar administrando seu negócio, apesar de ter sido recusado para financiamento. Aqui estão seis maneiras de iniciar ou melhorar sua gestão de fluxo de caixa e impactar o crédito do seu negócio.

Como gerenciar seu fluxo de caixa e impacto no crédito empresarial

1. Defina sua política de crédito

Uma política de crédito deve incluir um limite de crédito definido, os termos completos de sua apólice, quaisquer requisitos de depósito, que tipos de pagamento você faz (cheques, cartão de crédito, etc.), e as informações do cliente que você precisa. Verificar o arquivo de crédito comercial de um fornecedor através da CIAL Dun & Bradstreet antes de estender o crédito pode ajudá-lo a evitar trabalhar com uma empresa que paga lentamente ou ajudá-lo a decidir qual limite de crédito estender. Você pode avaliar isso através de uma solução básica ou abrangente para garantir que sua empresa esteja blindada.

2. Avaliee Estime Despesas Fixas e Variáveis

Para manter as reservas de caixa, é sempre bom reavaliar  suas despesas. Mesmo que você tenha certeza de  que seu sistema de estimativa de despesas correntes  funciona, é aconselhável fazer uma avaliação atualizada de suas despesas fixas (despesas que você sabe que terão continuamente)e despesas variáveis (que flutuam em ocorrência e valor).

Despesas variáveis podem aparecer inesperadamente e podem bater de forma diferente dependendo do quanto você está preparado para enfrentá-los. Portanto, é recomendável que você gaste mais tempo neste ponto e tente acertar o máximo de despesas que puder. Uma vez que você constrói reservas substanciais de acordo com o tamanho e as necessidades da sua empresa, você será capaz de acomodar despesas inesperadas sem ter que usar um cartão de crédito ou bens pessoais.

3. Planeje como e quando seus clientes pagam você

Considere colocar seus clientes em um plano de pagamento para que você saiba quando esperar um pagamento. Tome nota de quaisquer taxas de processamento de cartão de crédito – estas precisam fazer parte dos seus cálculos de fluxo de caixa. Considere renovações automáticas, que podem ajudar a evitar lapsos de serviço e manter seu fluxo de caixa estável. E não se esqueça de faturar cedo! Algumas empresas têm cronogramas de pagamento demorados – se você não faturar antecipadamente, você pode não ser pago em dia.

4. Comece a fazer previsões

Fluxo de caixa é algo que você precisa prever. Faça isso muitas vezes! Antecipe quando você pode obter um lucro de lucro ou um período desafiador com menos receita. Certifique-se de olhar para as receitas, despesas e quaisquer superávits ou déficits. Ao prever, não se esqueça de levar em conta as flutuações sazonais. Ao fazer essas avaliações, não caia na armadilha de ser muito otimista.

Para negócios sazonais, o fluxo de caixa pode ser difícil: os fornecedores podem esperar que você pague mais cedo do que seus clientes pagam, por exemplo, mas você pode pedir um plano de pagamento que lhe permita tempo para primeiro obter os pagamentos de seus clientes. E se o seu contrato de empresa de cartão de crédito existente exige que você tenha um mínimo mensal, mesmo durante o seu tempo lento, você pode querer fazer compras por aí para um acordo que melhor se adapte às suas necessidades de negócios. Ao trabalhar com fornecedores, pedidos menores geralmente custam mais por item do que pedidos maiores. Pode valer a pena o maior custo inicial para fazer um pedido maior se você puder fazê-lo sem incorrer em custos adicionais.

5. Obtenha ajuda profissional

Muitos empresários não gostam de gerenciar os aspectos financeiros e contábeis de uma empresa. A boa notícia é que você não precisa fazer isso sozinho: considere contratar um contador – alguém que possa  encontrar insights sobre  seu software de contabilidade e conciliar regularmente seus números. Você também pode considerar a contratação de um profissional para fazer seus impostos.

6. Pague seus credores em dia ou mais cedo

Pagamentos imediatos não são apenas importantes para construir relacionamentos com seus fornecedores. Eles  também  podem  ajudar a construir o crédito do seu negócio também. Ter um crédito empresarial forte pode ajudá-lo a obter um empréstimo na próxima vez que você solicitar e pode melhorar suas chances de negociar melhores condições de pagamento ou taxas de juros.

Se lhe foi negado financiamento – ou mesmo se não foi – a gestão do fluxo de caixa deve ser uma prioridade máxima. Quando você assumir o controle do seu fluxo de caixa, você estará melhor situado financeiramente e poderá cuidar daqueles que dependem de você, especialmente de seus funcionários. O fluxo de caixa bem gerenciado também pode ajudar a impactar o crédito do seu negócio e prepará-lo para empréstimos futuros, ajudando você a crescer seu negócio.