Procurement: o que é, benefícios e tipos

Compreender o papel estratégico e saber definir o que é procurement é essencial para implementar práticas e abordagens que qualificam os processos de aquisição em uma empresa.

Longe de se restringir à simples compra de bens e serviços, o procurement envolve uma cadeia complexa de decisões operacionais e estratégicas, articulando setores diversos em torno de metas comuns de eficiência, controle e valor.

Neste conteúdo, exploramos as bases, conceitos, tipos, responsabilidades, características e principais funções do procurement no setor de compras, oferecendo um panorama sobre uma das funções mais relevantes na gestão atual dos negócios.

Continue e saiba o que é procurement e por que essa função é vital para as compras e gestão estratégica das empresas.

O que é procurement?

O termo procurement refere-se ao processo de aquisição de bens e serviços necessários para a operação de uma organização.

No entanto, esses processos ultrapassam a simples aquisição ou ato da compra, envolvendo atividades relacionadas tanto à aquisição quanto à articulação com outras funções na cadeia de suprimentos.

Por exemplo, integrando estratégias operacionais e de relacionamento com fornecedores.

Neste sentido, a área de procurement também compreende um conjunto de atividades relacionadas à compra de produtos e serviços com fins comerciais e não somente operacionais.   

Por que o procurement é tão importante nos negócios?

A sua relevância estratégica tem origem no impacto positivo sobre os custos, a produtividade, a competitividade e a sustentabilidade organizacional.

Essencialmente, a gestão de compras integrada ao procurement tem por objetivo reduzir o custo total de aquisição, otimizar o capital de giro e aumentar a produtividade, conferindo excelência operacional aos processos de aquisição.

Com isso, contribui-se para o reforço de posicionamento competitivo, incentivo à inovação por meio da integração com fornecedores e do monitoramento de concorrentes.

Neste contexto, quando bem estruturado, estes processos tornam-se uma fonte de vantagem competitiva, uma vez que permitem a racionalização dos custos e o desenvolvimento de processos ágeis e inovadores.

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Quais são as responsabilidades da área de procurement?

As responsabilidades da área de procurement contemplam atividades de natureza operacional e estratégica.

Por exemplo, algumas das principais atribuições e responsabilidades são:

• Seleção e classificação de fornecedores;
• Estabelecimento de condições de pagamento;
• Negociação de contratos;
• Conformidade regulatória;
• Análise de mercado;
• Terceirização.

Vale ressaltar que essas funções exigem a coordenação entre departamentos e alinhamento com os objetivos organizacionais.

Além disso, a área também deve definir estratégias de relacionamento com fornecedores que agreguem valor à organização, considerando aspectos econômicos, de competitividade, sociais e ambientais.

Cada um desses aspectos amplia o escopo de responsabilidade da área, sendo necessário aplicar métodos de análise de dados, gestão colaborativa com stakeholders, uso de plataformas tecnológicas e incorporação de práticas sustentáveis.

Dessa forma, os gestores da área de procurement não apenas operam processos, mas também desempenham papel decisivo no desenho da cadeia de suprimentos.

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Tipos de Procurement

Agora que você já sabe o que é procurement, suas características, importância e responsabilidades, confira os tipos existentes.

Procurement direto

O procurement direto refere-se à aquisição de insumos, materiais e serviços que têm impacto direto na produção de bens e serviços finais.

Ou seja, relativo àqueles itens que são parte integral do produto final comercializado pela organização.

Neste sentido, a sua gestão demanda atenção especial à qualidade, prazos e custos, pois qualquer falha pode comprometer o processo produtivo.

Procurement indireto

O tipo indireto, por outro lado, engloba a aquisição de produtos e serviços que não entram diretamente no produto final, mas que são essenciais para o funcionamento da empresa.

Por exemplo, itens como materiais de escritório, serviços de limpeza, softwares corporativos, entre outros.

Apesar de seu caráter não produtivo, esse tipo tem impacto relevante sobre a eficiência operacional e a experiência organizacional.

e-Procurement

Por fim, o e-Procurement corresponde à digitalização dos processos de compra, sendo caracterizado pela automação e digitalização da função compras, tanto no plano interno quanto na interface com fornecedores.

Esses processos demandam o uso de plataformas tecnológicas para a realização de pedidos, negociações, aprovações e monitoramento em tempo real, promovendo transparência, agilidade e controle nos processos de aquisição.

Qual a diferença entre procurement e sourcing?

Procurement e sourcing são dois conceitos específicos que se diferenciam pela abrangência e no foco de cada um. De fato, o sourcing está inserido no procurement, representando um componente essencial da cadeia de suprimentos.

Neste sentido, o sourcing está relacionado à identificação, seleção e avaliação de fornecedores, já o procurement incorpora também o processo de compra em si e as atividades posteriores de gestão.

No entanto, pesquisadores da Universidade de Coimbra ressaltam que existem divergências quanto à diferenciação plena, indicando que o conceito de procurement também se associa ao termo “gestão de fornecedores”.

Assim, abarcando tanto estratégias e controle dos fornecedores quanto a análise de mercado e a própria execução das compras.

Portanto, o sourcing é parte integrante do procurement, com foco estratégico na seleção e gestão de fornecedores, enquanto o processo de gestão em si envolve todas as etapas da aquisição e administração dos contratos.

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Principais funções de procurement no setor de compras

No setor de compras, as principais funções estão alinhadas à obtenção de eficiência operacional, à criação de valor estratégico e à gestão integrada da cadeia de suprimentos.

Essas funções incluem a seleção e homologação de fornecedores, definição de condições contratuais, cumprimento regulatório, e análise de possibilidades de terceirização.

De modo amplo, essas ações impactam e atuam diretamente sobre toda a cadeia de valor, contribuindo diretamente para a redução de custos e aumento da agilidade operacional.

Portanto, é necessário estruturar e planejar a gestão de modo eficiente, integrando estratégias diversas, como Just in Time e custeio baseado em atividades.

Ou seja, as funções da área de procurement não se limitam à execução de compras, mas também à estruturação de processos que promovam sustentabilidade, inovação e vantagem competitiva.

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Conclusão

Compreender a função de procurement em sua totalidade é indispensável para o fortalecimento da gestão de compras e da cadeia de suprimentos.

Como vimos, esta área exerce um papel central na articulação de processos tanto operacionais quanto estratégicos, contribuindo para a eficiência dos fluxos internos e para a geração de valor competitivo.

Portanto, ao reunir e integrar aspectos econômicos e produtivos, a área de procurement representa um componente essencial para a sustentabilidade e inovação das organizações.

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